seats — Privacy

Informativa sul trattamento dei dati (LPD svizzera / GDPR) · Datenschutzerklärung · Politique de confidentialité · Privacy notice

Italiano

Titolare del trattamento

justacode (servizio «seats»), Svizzera — contatto: info@justacode.ch. Le generalità complete del titolare sono fornite su richiesta motivata (interessati o autorità) tramite il contatto indicato.

Come funziona

Un foglio d’iscrizione è come un foglio appeso in bacheca: chi possiede il link vede il foglio, le voci e quanti posti sono liberi. Il link contiene un identificativo casuale non indovinabile: il foglio è visibile solo a chi lo riceve. I nomi degli iscritti li vede sempre l’organizzatore; agli altri possessori del link sono mostrati solo se l’organizzatore lo attiva (di default restano nascosti). L’organizzatore può inoltre attivare «nascondi i conteggi»: in tal caso chi ha il link non vede né quanti posti sono liberi né i nomi, ma soltanto se una voce è ancora prenotabile. Non è anonimato: l’organizzatore vede sempre tutto e resta visibile se una voce è libera o al completo.

Quali dati trattiamo

Cosa NON facciamo

Niente account, niente cookie, niente tracker, niente pubblicità, nessun trasferimento a terzi, nessun font o script da server esterni. La preferenza lingua resta nel tuo browser (localStorage). Il codice del link di gestione email, quando lo apri, esce subito dalla barra degli indirizzi e resta solo nella memoria di quella scheda (sessionStorage), per poter ricaricare la pagina: si cancella quando passi a un’altra pagina di seats; se esci da seats resta nella memoria della scheda, ma dopo qualche secondo non vale più (anche se riapri la scheda) e si cancella alla prossima apertura di seats in quella scheda. La cronologia del browser può conservare il link così come l’hai aperto, come ogni link ricevuto per email. Allo stesso modo il codice organizzatore di un foglio appena creato, finché non lo copi, resta solo nella memoria di quella scheda (sessionStorage) per al massimo un’ora, così ricaricare la pagina (anche quando il telefono la chiude mentre passi a un’altra app) non lo fa perdere; non va mai nella barra degli indirizzi né nella cronologia. Si cancella appena lo copi o passi a un’altra pagina di seats; se esci da seats o chiudi la scheda resta nella memoria della scheda, ma dopo qualche secondo non vale più (anche se riapri la scheda) e si cancella alla prossima apertura di seats in quella scheda. Vale anche se hai indicato un’email: ti mandiamo link e codice organizzatore se l’indirizzo è valido — la prima volta solo dopo che l’hai confermato —, ma l’invio non è garantito.

Conservazione

Ogni foglio ha una scadenza sempre visibile (in fondo al foglio e nel pannello organizzatore): viene eliminato automaticamente 180 giorni dopo l’ultima attività o dopo l’ultima data delle sue voci, se successiva — un foglio per un evento futuro vive quindi almeno fino all’evento più 6 mesi. Ogni iscrizione o modifica rinnova la scadenza; l’organizzatore può rinnovarla con un clic e, se ha lasciato l’email, riceve un promemoria 14 giorni prima. L’organizzatore può eliminare il foglio in ogni momento. Ogni iscritto può eliminare la propria iscrizione col suo link personale se l’organizzatore ha lasciato attive le modifiche online ed entro l’eventuale termine; in ogni caso può togliere subito la propria email dallo stesso link e chiedere la cancellazione del nome all’organizzatore o a noi (contatto sopra).

Dove sono i dati

Su server di Infomaniak Network SA in Svizzera.

I tuoi diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione (art. 25 segg. LPD; art. 15–21 GDPR ove applicabile): scrivi al contatto sopra indicato. Per la rimozione immediata di una tua iscrizione puoi anche usare il link personale ricevuto al momento dell’iscrizione, se l’organizzatore ha lasciato attive le modifiche online ed entro l’eventuale termine; altrimenti, con lo stesso link puoi togliere subito la tua email, e per il nome scrivi all’organizzatore o a noi. Per le email non serve scriverci: ogni messaggio contiene in fondo il link per spegnerle o riattivarle.

Deutsch

Verantwortlicher

justacode (Dienst «seats»), Schweiz — Kontakt: info@justacode.ch. Die vollständigen Angaben zum Verantwortlichen werden auf begründete Anfrage (Betroffene oder Behörden) über den angegebenen Kontakt mitgeteilt.

Wie es funktioniert

Eine Anmeldeliste ist wie eine Liste am Anschlagbrett: Wer den Link besitzt, sieht die Liste, die Einträge und wie viele Plätze frei sind. Der Link enthält eine zufällige, nicht erratbare Kennung: Die Liste sieht nur, wer den Link erhält. Die Namen der Angemeldeten sieht immer die organisierende Person; den anderen Link-Besitzern werden sie nur gezeigt, wenn die organisierende Person es aktiviert (standardmässig bleiben sie verborgen). Die organisierende Person kann zudem «Zählungen verbergen» aktivieren: Dann sehen Link-Besitzer weder freie Plätze noch Namen, sondern nur, ob ein Eintrag noch buchbar ist. Das ist keine Anonymität: Die organisierende Person sieht immer alles, und ob ein Eintrag frei oder ausgebucht ist, bleibt sichtbar.

Welche Daten wir bearbeiten

Was wir NICHT tun

Keine Konten, keine Cookies, keine Tracker, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte, keine Schriften oder Skripte von fremden Servern. Die Spracheinstellung bleibt in deinem Browser (localStorage). Der Code des Links zur E-Mail-Verwaltung verschwindet beim Öffnen sofort aus der Adresszeile und bleibt nur im Speicher dieses Tabs (sessionStorage), damit du die Seite neu laden kannst: Er wird gelöscht, wenn du zu einer anderen Seite von seats wechselst; verlässt du seats, bleibt er im Speicher des Tabs, gilt aber nach ein paar Sekunden nicht mehr (auch wenn du den Tab wieder öffnest) und wird beim nächsten Öffnen von seats in diesem Tab gelöscht. Der Browserverlauf kann den Link so speichern, wie du ihn geöffnet hast, wie jeden Link aus einer E-Mail. Ebenso bleibt der Organisator-Code einer eben erstellten Liste, solange du ihn nicht kopiert hast, höchstens eine Stunde lang nur im Speicher dieses Tabs (sessionStorage), damit er beim Neuladen der Seite nicht verloren geht (auch wenn das Telefon sie schliesst, während du in eine andere App wechselst); er kommt nie in die Adresszeile oder den Verlauf. Er wird gelöscht, sobald du ihn kopierst oder zu einer anderen Seite von seats wechselst; verlässt du seats oder schliesst du den Tab, bleibt er im Speicher des Tabs, gilt aber nach ein paar Sekunden nicht mehr (auch wenn du den Tab wieder öffnest) und wird beim nächsten Öffnen von seats in diesem Tab gelöscht. Das gilt auch, wenn du eine E-Mail angegeben hast: Wir schicken dir Link und Organisator-Code, wenn die Adresse gültig ist – beim ersten Mal erst, nachdem du sie bestätigt hast –, aber der Versand ist nicht garantiert.

Aufbewahrung

Jede Liste hat ein stets sichtbares Ablaufdatum (unten auf der Liste und im Organisator-Panel): Sie wird 180 Tage nach der letzten Aktivität automatisch gelöscht oder nach dem letzten Datum ihrer Einträge, falls später — eine Liste für einen künftigen Anlass lebt also mindestens bis zum Anlass plus 6 Monate. Jede Anmeldung und jede Änderung verlängert die Frist; die organisierende Person kann mit einem Klick verlängern und erhält, falls eine E-Mail hinterlegt ist, 14 Tage vorher eine Erinnerung. Die organisierende Person kann die Liste jederzeit löschen. Jede angemeldete Person kann die eigene Anmeldung über ihren persönlichen Link entfernen, sofern die organisierende Person Online-Änderungen zulässt und eine allfällige Frist nicht abgelaufen ist; in jedem Fall kann sie über denselben Link ihre E-Mail sofort entfernen und die Löschung des Namens bei der organisierenden Person oder bei uns (Kontakt oben) verlangen.

Wo die Daten liegen

Auf Servern der Infomaniak Network SA in der Schweiz.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch (Art. 25 ff. DSG; Art. 15–21 DSGVO, soweit anwendbar): Schreibe an den oben genannten Kontakt. Für die sofortige Entfernung deiner Anmeldung kannst du auch den persönlichen Link verwenden, den du bei der Anmeldung erhalten hast, sofern die organisierende Person Online-Änderungen zulässt und eine allfällige Frist nicht abgelaufen ist; sonst kannst du über denselben Link sofort deine E-Mail entfernen, und für den Namen schreibst du der organisierenden Person oder uns. Für die E-Mails brauchst du uns nicht zu schreiben: Jede Nachricht enthält am Ende den Link zum Aus- oder Wiedereinschalten.

Français

Responsable du traitement

justacode (service « seats »), Suisse — contact : info@justacode.ch. Les coordonnées complètes du responsable sont fournies sur demande motivée (personnes concernées ou autorités) via le contact indiqué.

Comment ça marche

Une feuille d’inscription est comme une feuille au tableau d’affichage : qui possède le lien voit la feuille, les postes et le nombre de places libres. Le lien contient un identifiant aléatoire impossible à deviner : seule la personne qui le reçoit voit la feuille. Les noms des inscrits sont toujours visibles par l’organisateur ; ils ne sont montrés aux autres détenteurs du lien que si l’organisateur l’active (par défaut, ils restent masqués). L’organisateur peut aussi activer « masquer les décomptes » : dans ce cas, les détenteurs du lien ne voient ni le nombre de places libres ni les noms, mais seulement si un poste est encore réservable. Ce n’est pas l’anonymat : l’organisateur voit toujours tout, et le fait qu’un poste soit libre ou complet reste visible.

Quelles données nous traitons

Ce que nous ne faisons PAS

Pas de comptes, pas de cookies, pas de traceurs, pas de publicité, aucun transfert à des tiers, aucune police ni script de serveurs externes. La préférence de langue reste dans ton navigateur (localStorage). Le code du lien de gestion des e-mails, quand tu l’ouvres, quitte aussitôt la barre d’adresse et reste seulement dans la mémoire de cet onglet (sessionStorage), pour pouvoir recharger la page : il est effacé quand tu passes à une autre page de seats ; si tu quittes seats, il reste dans la mémoire de l’onglet, mais ne vaut plus après quelques secondes (même si tu rouvres l’onglet) et il est effacé à la prochaine ouverture de seats dans cet onglet. L’historique du navigateur peut conserver le lien tel que tu l’as ouvert, comme tout lien reçu par e-mail. De même, le code organisateur d’une feuille qui vient d’être créée, tant que tu ne l’as pas copié, reste seulement dans la mémoire de cet onglet (sessionStorage) pendant une heure au plus, pour qu’un rechargement de la page ne le fasse pas perdre (même quand le téléphone la ferme pendant que tu passes à une autre app) ; il ne va jamais dans la barre d’adresse ni dans l’historique. Il est effacé dès que tu le copies ou que tu passes à une autre page de seats ; si tu quittes seats ou fermes l’onglet, il reste dans la mémoire de l’onglet, mais ne vaut plus après quelques secondes (même si tu rouvres l’onglet) et il est effacé à la prochaine ouverture de seats dans cet onglet. C’est aussi le cas si tu as indiqué un e-mail : nous t’envoyons le lien et le code organisateur si l’adresse est valide — la première fois seulement après que tu l’as confirmée —, mais l’envoi n’est pas garanti.

Conservation

Chaque feuille a une échéance toujours visible (au bas de la feuille et dans le panneau organisateur) : elle est supprimée automatiquement 180 jours après la dernière activité ou après la dernière date de ses postes, si elle est postérieure — une feuille pour un événement futur vit donc au moins jusqu’à l’événement plus 6 mois. Chaque inscription ou modification renouvelle l’échéance ; l’organisateur peut renouveler d’un clic et, s’il a laissé son e-mail, reçoit un rappel 14 jours avant. L’organisateur peut supprimer la feuille à tout moment. Chaque inscrit peut supprimer sa propre inscription avec son lien personnel si l’organisateur a laissé les modifications en ligne actives et avant l’éventuelle échéance ; dans tous les cas, il peut retirer tout de suite son e-mail avec ce même lien et demander l’effacement de son nom à l’organisateur ou à nous (contact ci-dessus).

Où sont les données

Sur des serveurs d’Infomaniak Network SA en Suisse.

Tes droits

Accès, rectification, effacement, opposition (art. 25 ss LPD ; art. 15–21 RGPD le cas échéant) : écris au contact indiqué ci-dessus. Pour la suppression immédiate de ton inscription, tu peux aussi utiliser le lien personnel reçu lors de l’inscription, si l’organisateur a laissé les modifications en ligne actives et avant l’éventuelle échéance ; sinon, avec ce même lien tu peux retirer tout de suite ton e-mail, et pour le nom écris à l’organisateur ou à nous. Pour les e-mails, pas besoin de nous écrire : chaque message contient, tout en bas, le lien pour les éteindre ou les réactiver.

English

Data controller

justacode (“seats” service), Switzerland — contact: info@justacode.ch. The controller’s full details are provided upon reasoned request (data subjects or authorities) via the contact above.

How it works

A sign-up sheet is like a sheet pinned to a notice board: whoever holds the link sees the sheet, the slots and how many seats are free. The link contains a random, unguessable identifier: only people who receive it can see the sheet. The names of those signed up are always visible to the organizer; they are shown to other holders of the link only if the organizer enables it (by default they stay hidden). The organizer can also turn on “hide counts”: link holders then see neither how many seats are free nor the names, only whether a slot is still bookable. This is not anonymity: the organizer always sees everything, and whether a slot is free or full stays visible.

What data we process

What we do NOT do

No accounts, no cookies, no trackers, no ads, no transfers to third parties, no fonts or scripts from external servers. The language preference stays in your browser (localStorage). When you open the email-management link, its code leaves the address bar at once and stays only in that tab’s memory (sessionStorage), so the page can be reloaded: it is erased when you move to another seats page; if you leave seats, it stays in the tab’s memory but stops working after a few seconds (even if you reopen the tab) and is erased the next time seats opens in that tab. The browser history may keep the link as you opened it, like any link received by email. Likewise, the organizer code of a sheet you have just created stays only in that tab’s memory (sessionStorage), for at most one hour, until you copy it, so that reloading the page (even when the phone closes it while you switch to another app) does not lose it; it never goes into the address bar or the history. It is erased as soon as you copy it or move to another seats page; if you leave seats or close the tab, it stays in the tab’s memory but stops being valid after a few seconds (even if you reopen the tab) and is erased the next time seats opens in that tab. This also applies if you gave an email: we send you the link and the organizer code if the address is valid — the first time only after you confirm it — but delivery is not guaranteed.

Retention

Every sheet has an always visible expiry date (at the bottom of the sheet and in the organizer panel): it is deleted automatically 180 days after the last activity or after the last date among its slots, whichever is later — a sheet for a future event therefore lives at least until the event plus 6 months. Every sign-up or change renews the expiry; the organizer can renew with one click and, if they left an email, receives a reminder 14 days before. The organizer can delete the sheet at any time. Every participant can delete their own sign-up with their personal link if the organizer has left online changes enabled and before any deadline; in any case they can remove their email straight away with the same link and ask the organizer or us (contact above) to erase their name.

Where the data lives

On Infomaniak Network SA servers in Switzerland.

Your rights

Access, rectification, erasure, objection (Art. 25 et seq. FADP; Art. 15–21 GDPR where applicable): write to the contact above. For the immediate removal of your sign-up you can also use the personal link received when signing up, if the organizer has left online changes enabled and before any deadline; otherwise you can remove your email straight away with the same link, and for your name write to the organizer or to us. For emails you don’t need to write to us: every message contains, at the bottom, the link to switch them off or back on.


Impressum — seats è un servizio non commerciale della suite justacode, Svizzera · info@justacode.ch. Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.

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